Microsoft 365 家用版与进阶版正在调整OneDrive 储存空间：原本最多6 人各享有1 TB、合计最多6 TB，将改成所有订阅成员共用2 TB。订阅仍可分享给另外5 人，但大家必须一起使用同一份储存额度。
新订阅自2026 年10 月8 日起适用新制；既有订阅一般预计在2027 年5 月2 日当天或之后的第一次续约时转换。对独自使用家用版或进阶版的人来说，可用空间会从1 TB 增加到2 TB；对已经存放大量照片、视频与备份的家庭来说，则需要重新计算全家需要多少容量。
OneDrive 储存空间怎么改？新旧制度比较
| 比较项目 | 原本制度 | 新制度 |
| 适用方案 | Microsoft 365 家用版、进阶版 | Microsoft 365 家用版、进阶版 |
| 订阅共用人数 | 订阅者加上最多5 人，共6 人 | 维持最多6 人 |
| 储存空间分配 | 每人独立享有1 TB | 所有成员共用2 TB 基本额度 |
| 整份订阅的基本总容量 | 最多6 TB，分散在各成员帐户 | 共用2 TB |
| 只有一人使用时 | 单一帐户可用1 TB | 可使用完整2 TB 共用额度 |
| 成员的闲置容量 | 其他成员无法直接使用该帐户的额度 | 共用额度可由需要空间的成员使用 |
| 文件隐私 | 各帐户分别保存自己的文件 | 文件仍保持私密，须主动分享才会让其他人存取 |
一个人使用可多拿1 TB，家庭总容量则缩水
原本的「最多6 TB」有个重要条件：容量分别配置给6 个帐户，每个帐户各有1 TB。即使其他成员完全没用到空间，主要订阅者也无法直接把那些额度合并到自己的帐户。
改成共用额度后，如果整份订阅只有你一个人使用，就能使用完整的2 TB，比原本单一帐户的1 TB 多一倍。家庭成员的需求不平均时，也能让存放较多资料的人使用更多容量，不必受每人1 TB 的固定分配限制。不过，以6 人都有使用的家庭来看，基本总容量会从6 TB 降到2 TB，少了4 TB，约减少三分之二。过去即使同一个人通过主帐户加上另外5 个帐户，分散存放资料以使用合计6 TB，新制下这些帐户也会共用相同的2 TB 额度，增加帐户数量不会增加总容量。
共用容量也不会让全家自动看到彼此的照片或文件。每个人的文件仍保留在自己的帐户，只有主动分享的内容，其他人才有权限存取。
新订阅已生效，旧用户看续约与方案变更时间
既有用户一般会在2027 年5 月2 日当天或之后的第一次续约时转换，并非所有人都在5 月2 日同时切换。如果原本的续约日在更晚的月份，通常会等到该次续约才套用新额度。
| 订阅情况 | 共用储存空间适用时间 |
| 新订阅家用版或进阶版 | 自2026 年10 月8 日起适用共用2 TB |
| 订阅过期后重新购买 | 同样依新订阅规则适用共用2 TB |
| 维持原方案的既有订阅者 | 预计在2027 年5 月2 日当天或之后的第一次续约时转换 |
| 转换前从家用版升级至进阶版 | 升级时会转为共用2 TB，可能提前适用新制 |
如果你正考虑从家用版升级到进阶版，也要把储存空间算进去：提前升级可能会让原本每人1 TB 的配置提早改为共用2 TB。单纯降级则不会立即触发共用制，仍依后续符合条件的续约时间转换。
全家已用超过2 TB，续约前先安排资料去向
影响最大的情况，是6 位成员都已经把各自的1 TB 用满。这时全家共有6 TB 资料，比新的基本额度多出4 TB，需要清理文件、把部分资料移到其他储存位置，或另外付费增加容量。
既有用户可以趁转换前先做以下整理：
- 确认每位成员目前的储存空间用量，加总后判断是否超过2 TB。
- 优先整理不需要的视频、重复照片与旧备份，删除前先确认重要资料已有备份。
- 若需要保留的资料仍超过额度，评估移到其他储存位置，或加购OneDrive 容量的成本。
- 查看订阅续约日期；若打算升级方案，也要确认是否会提前切换储存制度。
如果全家总用量仍低于2 TB，共用制能让容量分配更有弹性；若当初选择家用版或进阶版，主要就是看上最多6 TB 的云端空间，这次调整会直接影响续订的划算程度。
部分支援市场中符合资格的既有订阅者，转换时可能另外获得免费的过渡性储存空间，实际容量与资格须以个别帐户收到的通知为准。
