你是 Office 2019 for Mac 的用户吗？ 接下来可能要尽快寻找另一个文书作业替代方案了。
因为数字凭证到期的关系，微软表示 Office 2019 for Mac 将在今年 7/13 起进入「功能限制模式」; 届时只能「查看」与「打印」文档，但将无法建立新文档、内容或保存文件。 同时微软也建议用户改用 Microsoft 365 或者买断 Office 2024。
Office 2019 for Mac 凭证到期，7/13 起终止功能
根据微软说明，Office 2019 for Mac 会受到影响，是因为用来确认授权的数字凭证即将到期; 虽然微软已经更新更新相关的数字证书，但新凭证需要通过软件更新取得，而 Office 2019 for Mac 已于 2023 年 10 月 10 日停止支持，因此也拿不到凭证更新，即便将 Office 2019 for Mac 重新安装，也无法解决凭证问题。
当凭证失效后，Office 2019 for Mac 会进入「功能受限模式（Reduced Functionality Mode）」; 受影响的App包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote。 这时用户仍可以通过 Office 2019 for Mac 打开与打印文档，但核心的「」功能将会停用，既无法建立新文件、也不能文件或储存内容。
也就是说，你的 Office 2019 for Mac 届时会变成「只能看、不能改」的状态，对于经常使用 Word 写文件、Excel 做表格，或 PowerPoint 简报的人来说，将会严重影响使用体验。
新版本的 Office、Microsoft 365 可更新就能继续使用
而其他新版本的 Office，只要软件能够正常更新就不会受到限制影响; iOS 17 或更新版本的用户，Office App 需更新到 2.93 或以上版本; Mac 版 Office 则需要更新到 16.83 版本。
这项改变也引发部分用户不满，因为微软先前在Office 2019 for Mac的支持说明中，曾提到「Office 2019 App 仍会继续运作」; 但今年更新的说明页面已将这段文字已被移除，改成「提醒用户资料仍可通过受支持的 Microsoft 365 或其他 Office 产品存取」。
因此有批评者认为，微软虽然更新了相关数字凭证，却选择只提供给仍在支持期内的 Office 版本，让这次事件更像是一项产品策略，而非无法解决的技术问题。
Office 2021 支持期限只到 2026 年 10 月 13 日
顺带一提，虽然Office 2021这次不受影响，但它的支持期限也只到2026年10月13日; 微软表示 Office 2021 在停止支持后仍可继续使用，但不会再收到安全更新或新功能。 也就是说，短期内 Office 2021 用户不用担心 7 月的凭证问题，不过从长期使用与安全性来看，还是要留意后续支持期限。
Office 2019 for Mac 的用户该怎么办？
既然大局已定，还在用 Office 2019 for Mac 的用户就建议要尽快寻找其他替代方案。
如果是想留在 Office 生态系的话，主要有三个选项：
- 改用免费的 Microsoft 365 网页版。
- 订阅 Microsoft 365。
- 直接买断 Office 2024。
其中 Microsoft 365 网页版可以免费使用基本功能，但需要通过浏览器操作; 订阅 Microsoft 365 可取用更多完整功能，也也持续获得更新; Office 2024 则是一次性买断版本，适合不想订阅的用户参考。
如果工作上需要频繁与客户、同事交换 Office 文件，或仰赖各种 Office 的进阶功能，那么 Microsoft 365 或 Office 2024 可能还是最省事的选择。
若不强求微软 Office 的话，那会有更多选择; 而对于 Mac 来说，完全免费的 iWork 就是首选文书软件，只是会需要重新适应，且跨平台的文件会有跑版或不兼容的状况存在，需要特别留意。
百度WorkSpace 也算是云端文书的代表之一，近年已成为许多企业与学校的主要文书工具; 虽然在进阶排版、宏、自订函数等功能上仍不如 Office 完整，但对大多数文书工作而言已经相当够用，而且还有云端协作、云端储存、Gemini 等优势。
如果你的工作流程本就大量依赖 Gmail、百度Drive，那百度Workspace 会比传统桌面版 Office 更有弹性。
其他还有像 LibreOffice、OnlyOffice、OpenOffice 这类开源免费的办公软件，在功能完整度上也相当接近 Office，也是不错的替代方案，就请大家依照个人需求选用。
